Convention d'engagement réciproque FSI

CONVENTION D’ENGAGEMENT RÉCIPROQUE ENTRE

L’ASSOCIATION

« FRANCE SOLIDARITE INTERNATIONALE»

ET LE BÉNÉVOLE

Cette convention individuelle s’inscrit dans la Charte du Bénévolat affichée par notre association.

Elle est conclue, dans le cadre précis d’un camp chantier se déroulant au Togo, dans la localité de….……… du…..…au……

entre l’Association « France Solidarité Internationale », représentée par son Président, Monsieur Jean-Marc SUBRA,

et M. / Mme/ Mlle :…………………

M. / Mme/ Mlle : …………………………s’engage à régler les frais suivants :

Adhésion à l’Association « France Solidarité Internationale »: 20 €uros

Frais de dossier : 20 €uros (+ 10€ par chantier supplémentaire)

Frais de participation au camp chantier : selon chantier. (À régler auprès de notre partenaire local, uniquement en espèces. Si vous avez une Carte Bleue Visa, vous pourrez retirer des Francs CFA au distributeur des banques à Lomé)

Autres (projet individuel)  :……………………………

Les frais de participation incluent :

-L’hébergement tout le temps du chantier. Selon les disponibilités aériennes, le bénévole arrive 2 jours maximum avant le début du chantier et repart 2 jours maximum après la fin du chantier. Seule la période d’hébergement supplémentaire (2 jour maximum avant et après le chantier) est comprise dans les frais de participation. La nourriture sera à votre charge, ainsi que vos déplacements personnels. (Pour faciliter les déplacements de début et fin de chantier nous vous demandons de respecter ces délais).

Si cette période est supérieure à 2 jours, le bénévole prendra également en charge son logement pour la période supplémentaire.

Si vous enchaînez deux chantiers, soit vous êtes autonome durant la période de transition, soit vous restez à la charge du partenaire local. Dans ce dernier cas vous devrez régler un forfait de 10€ (6560 CFA) par jour. Les déplacements non décidés par le partenaire local restent à votre charge.

A votre arrivée, nous pouvons vous changer des Francs CFA pour vos premiers frais.

-Les repas : petit déjeuner, déjeuner et dîner du premier jour du chantier au dernier jour du chantier. Inclus 3 litres d’eau de source en bouteille ou en sachet par jour et par personne.

-Le déplacement en taxi-brousse : De l’aéroport au lieu d’hébergement, du lieu d’hébergement au Consulat, de Lomé au lieu du chantier (le premier jour) et du lieu du chantier à l’aéroport de Lomé (le dernier jour). Les déplacements liés aux besoins du chantier : seuls les déplacements jugés nécessaires par le partenaire local sont pris en compte.

-Une excursion sur une journée.

-L’achat des diverses matières premières et outils pour réaliser les cultures et autres actions.

-Les frais de fonctionnement de l’association du partenaire local durant le reste de l’année, ainsi que le financement de projets sur place.

Ils n’incluent pas :

-Le prix du billet d'avion.

-Les loisirs (visites, autres excursions...) du bénévole pendant les week-ends libres et les consommations personnelles (achats de souvenirs, etc.) durant le chantier.

-Les déplacements personnels n’ayant pas de lien avec les besoins du chantier.

L’Association « France Solidarité Internationale » s’engage à l’égard de : M. / Mme/ Mlle :………………………………

-à lui confier les responsabilités, missions et activités suivantes :

(Voir le programme du camp chantier joint à la présente convention.)

-à assurer sa sécurité par la présence permanente de responsables de chantiers lors des missions à l’étranger.

-à écouter ses suggestions,

-à faire un point régulier sur ses activités et sur ce que lui apporte son engagement bénévole, notamment en matière d’utilité, de reconnaissance et de développement de compétences,

-si souhaité, à l’aider à faire reconnaître ses compétences acquises dans le cadre des procédures de VAE (validation des acquis par expérience)

En cas de faute grave, l’association « France Solidarité Internationale » conserve le droit d’interrompre la mission de M. / Mme/ Mlle :……………

mais, dans toute la mesure du possible, en respectant des délais de prévenance raisonnables. Dans le cadre d’une mission à l’étranger, tout bénévole exclu d’un chantier sera toutefois accompagné par l’association, s'il le souhaite, dans ses démarches jusqu’à son départ vers la France, sauf dans le cas où lui-même dénonce sa convention d’engagement par écrit ou rompt toute relation avec l’association. L’association peut l’aider à trouver un logement: à compter de son exclusion, tous les frais supplémentaires (logement, transport et nourriture) seront à la seule charge du bénévole.

Si le bénévole quitte définitivement le chantier de sa propre initiative sans signer de décharge et sans en aviser le responsable, le Consulat de son pays (à défaut le Consulat de France) sera avisé immédiatement de la situation et l’association décline à partir de cet instant toute responsabilité.

Tout bénévole exclu ou quittant le chantier de sa propre initiative ne pourra prétendre à aucun remboursement des frais engagés.

M./ Mme/ Mlle……………………………...... s’engage à l’égard de l’Association « France Solidarité Internationale » :

-à coopérer avec les différents partenaires de l’Association: bénéficiaires, dirigeants, salariés permanents, autres bénévoles,

-à respecter son éthique, son fonctionnement et son règlement intérieur,

-à respecter les obligations de réserve, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur,

-à s’impliquer dans les missions et activités confiées,

-à respecter les horaires et disponibilités convenues, en cas d’impossibilité à prévenir le responsable désigné,

-à faire des suggestions d’amélioration du fonctionnement et de l’organisation,

-à participer aux réunions d’information proposées.

-à autoriser l’Association à mettre en ligne sur son site Web les photos le représentant lors de ses activités durant le camp chantier auquel il a participé. Que ce soit des photos individuelles ou de groupe. A autoriser également l’association à mettre en ligne sur son site Web son adresse e-mail afin que les candidats futurs puissent le contacter pour des renseignements sur l’Association. Toutefois, le bénévole peut refuser ces conditions en avisant par tout moyen à sa convenance l’association, dans le cadre de la loi « Informatique et Libertés » (Article 38 de la loi du 6 janvier 1978 modifiée).

M./ Mme/ Mlle………………..certifie être majeur (e), avoir pris connaissance des conditions générales de l’Association « France Solidarité Internationale » et les accepter sans conditions.

Fait à Tarbes, en double exemplaire, le :

(Parapher chaque page de la convention)

Pour l’Association « France Solidarité Internationale » Le bénévole (lu et approuvé)