Mettons-nous d'accord, je ne vais pas vous recenser tous les raccourcis claviers, et, pour la plupart d'entre eux, vous les connaissez déjà probablement. Autre remarque, la plupart fonctionne aussi bien sous Word que sous Excel. D'ailleurs, dans un premier temps, je vais recenser les raccourcis communs, puis je passerai aux raccourcis spécifiques à Excel.
0. Affichage de l'aide (sous-exploitée à mon goût...) : F1
1. le triptyque Copier - Coller - Couper : Ctrl+c - Ctrl+v - Ctrl+x
2. Rechercher - Remplacer : Ctrl+f - Ctrl+h
3. Annuler - Rétablir : Ctrl+z - Ctrl+y
4. Gras - Italique - Souligné : Ctrl+g - Ctrl+i - Ctrl+u
5. Imprimer - Aperçu avant impression : Ctrl+p - Ctrl+F2
6. Enregistrer sous - Enregistrer : F12 - Ctrl+s
7. Ouvrir un fichier - Créer un nouveau document : Ctrl+o - Ctrl+n
8. Atteindre : F5
9. Fermer : Alt+F4
10. Lien hypertexte : Ctrl+k
Il existe bien plus de raccourcis claviers, qui vous sont plus ou moins utiles selon vos besoins et l'utilisation que vous faîtes de la suite Office. Certains sont spécifiques à Word ou Excel, ou ne permettent pas exactement d'obtenir la même chose.
Ainsi le raccourci Alt+Entrée permet :
* sur Word, d'effectuer un saut de ligne (à ne pas confondre avec le saut de paragraphe, obtenu avec un simple Entrée) ;
* sur Excel, en édition de cellule, d'obtenir un saut de ligne.
Certes, la différence est subtile ; mais elle existe tout de même. Les raccourcis énoncés précédemment sont utilisables lorsque l'on parcourt une feuille Excel ou un document Word, pas lorsque l'on procède à une action spécifique.
À ce propos, sur Excel, l'édition d'une cellule se fait en tapant sur la touche F2 ; pratique, non ? Pour les raccourcis claviers les plus utilisés sur Excel (et spécifique à cette application), ne manquez pas de consulter le post ad hoc.
Sur ce, à bientôt !
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