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Comment rendre "invisible" une feuille ?

Il arrive parfois que l'on doive travailler avec des données sensibles - j'entends par là des données qui ne doivent pas être rendues disponibles à tous, ou qui ne doivent pas être modifiées dans nos tableaux. Et pourtant, l'on doit parfois envoyer de tels tableaux à plusieurs personnes à la fois. Que faire alors ?
Plusieurs solutions s'offrent à nous selon le degré de sensibilité des informations, chacune ayant ses avantages et ses inconvénients.

1. Le plus simple, et le plus "sécurisé" consiste à copier dans un nouveau classeur les tableaux (les feuilles complètes parfois) dont on a besoin en ne copiant que les valeurs (Copier/Collage spécial/Valeurs). Inconvénient, il n'y a plus du tout de fonctions dans de tels tableaux, et si l'on veut modifier un seul paramètre pour voir comment le tableau évolue, cela n'est plus possible.

2. Une solution, un peu moins simple, mais pas tout aussi sécurisée (je reviendrais dessus tout à l'heure) consiste à séparer les données sensibles, les mettre dans une ou plusieurs feuilles sur le classeur, et rendre complètements invisibles ces feuilles. En réalité, elles ne sont pas rendues invisibles. Elles sont masquées, ce qui reste une opération tout à fait simple, mais pas du tout sécurisée : il suffit en effet d'un clic droit sur les onglets des feuilles pour faire apparaître Afficher, et pouvoir ainsi afficher les feuilles précédemment masquées. Comment être certain que les collaborateurs à qui l'on envoie le fichier ne pourront pas afficher les feuilles masquées ? En les masquant, puis en protégeant la structure du classeur avec un mot de passe.
  • On sélectionne la feuille que l'on souhaite cacher en cliquant sur son onglet en bas de la page.
  • Clic droit sur l'onglet, on clique sur Masquer.
  • Onglet Révisions, groupe Modifications, icône Protéger le classeur, sélectionner Protéger la structure et les fenêtres.
  • Dans la fenêtre qui s'ouvre, pour les Éléments à protéger on laisse Structure coché et Fenêtres décoché.
  • On saisit un mot de passe puis on clique sur Ok. On confirme le mot de passe et on clique une nouvelle fois sur le bouton Ok.
La feuille est cachée et l'on ne peut pas l'afficher sans le mot de passe. Bien sûr, on peut cacher plusieurs feuilles à la fois.
Pour afficher de nouveau la feuille, il faudra ôter la protection : onglet Révisions, groupe Modifications, icône Protéger le classeur, désélectionner Protéger la structure et les fenêtres. Une fenêtre intitulée Ôter la protection du classeur s'ouvre dans laquelle on saisira le mot de passe puis cliquera sur Ok. Un clic droit sur les onglets de feuille, on clique sur Afficher. On sélectionne alors dans la liste Afficher la feuille, la feuille que cachée et l'on clique sur le bouton Ok. La feuille est de nouveau accessible par les onglets en bas de la page.

Avantages de cette méthode : vous n'avez pas à vous farcir de fastidieux Copie/Collage de valeurs, vos fonctions existent toujours laissant ainsi la possibilité à vos collaborateurs de faire jouer certains paramètres sans pour autant modifier les données cachées.
Inconvénient : les données sont certes cachées, mais elles existent toujours dans le classeur, et, avec un peu de débrouillardise, il est assez facile de les récupérer... - ce qui peut être gênant si l'on voulait préserver la confidentialité.

Mais bon, c'est une astuce bonne à savoir, alors, pourquoi s'en priver ?

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