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La société ARCHIVAGE SERVICES est à la fois éditeur de logiciels de traitement documentaires et intégrateurs de système de G.E.D (Gestion Electronique de Document).
En tant que prestataire de services, nous exploitons en interne les logiciels que nous vous proposons, cela offre à nos clients un gage de confiance et de sérieux en matière de :
- Compréhension des besoins fonctionnels des utilisateurs.
- Compétences techniques sur les logiciels proposés.
- Réactivité du support utilisateur.
- Qualité de la maintenance.
Notre offre logicielle s'articule autour de 2 axes représentés ci-dessous :
INVOICE Inspector :
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ELO office - Votre solution d'archivage électronique et de gestion documentaire
La version française du nouveau ELO office 9.0 est en vente.
ELO office 9.0 est dans les starting-blocks ! Des extensions judicieuses et de nombreuses améliorations le rendant encore plus convivial vous aideront à accélérer vos opérations, à simplifier votre quotidien professionnel et, par là même, à accroître votre productivité de manière durable.
Vous souhaitez…
- Trouver vos documents en un éclair et avec précision ?
- Conserver une vue d'ensemble dans un flux de documents chaque jour croissant ?
- Débarrasser votre bureau de montagnes de papiers encombrantes ?
- Vous représenter plus rapidement vos opérations ?
- Archiver facilement vos e-mails et les gérer en toute clarté ?
- Accroître votre productivité lorsque vous travaillez en équipe, ainsi qu'au cours de votre journée de travail ?
- Conserver vos documents en toute sécurité dans un format électronique ?
ELOoffice offre de nombreux avantages :
Facile à utiliser.
Numérisation simplifiée des documents papiers.
Gestion souple du courrier électronique.
Un système à plusieurs archives.
Recherche rapide des informations.
Echange souple des données.
Les points forts de la version 9.0 :
Barre multifonction - clarté et intuitivité.
Post-its et tampons - simplicité et efficacité.
Codes barres et Connector - rapidité et automatisation.
Sélection aisée des mots clés.
Découvrez ici la brochure téléchargeable.
ELOprofessional est une solution client-serveur modulaire conçue pour les besoins des petites et des moyennes entreprises.
La structure d'ELO professional (ELO professionel) permet de créer une solution de gestion de contenu (ECM) personnalisée et adaptée aux exigences de l'entreprise.
En quelques clics, l'utilisateur peut créer une structure de projets commune, des archives clients ou des archives pour les factures qui seront disponibles à tous.
La facilité d'accès aux informations rend la solution à la portée de tous.
ELO professional est un produit modulaire et propose une architecture orientée service (SOA).
Ainsi, l'intégration d'applications comme des outils d'ERP, de CRM, de CAO devient simple.
Il en est de même pour les systèmes de messagerie et pour les produits Microsoft Office.
Voici ci-côté représenté des exemples d'applications intégrées avec ELO Professionnal
Un conseil, question technique ? N'hésitez pas, contactez-nous !!
Découvrez ici la brochure téléchargeable.
Le serveur ELO enterprise fournit, en tant que « Enterprise Content Management Suite », une plate-forme pour une gestion d'informations intégrale, indépendamment du lieu ou du système depuis lequel l'utilisateur travaille.
ELO enterprise interconnecte des solutions spécialisées, telles que des progiciels de gestion intégrés, des logiciels de CAO et des applications bureautique, et établit des ponts entre elles, jusque dans les plus petites niches. Cette méthode garantit la convergence des informations importantes vers un point central et leur disponibilité au moment et à l'endroit souhaités. Pour cela ELO enterprise réunit une multitude de modules de fonction.
La solution ELOenterprise a été conçue avec un potentiel de puissance élevé pour les tâches complexes des groupes et présente une architecture informatique à plusieurs niveaux. Elle offre un degré élevé d'extensibilité et peut être utilisée dans des environnements informatiques répartis.
- configurations "haute disponibilité".
- gestion des machines en "cluster".
- répartition des charges sur différents processeurs.
Découvrez ici la brochure teléchargeable.
Savez vous qui est l'inventeur du classeur a oeillet ?
Louis Leitz à Stuttgart, en 1871...
ELO est un produit allemand, proposé par une entreprise du groupe Leitz :
L'entreprise annonce plusieurs centaines de milliers d'utilisateurs, dans de nombreux pays !
ELO dispose d'accords avec MICROSOFT (support MS-OUTLOOK, MS-EXCHANGE, MS-SHAREPOINT) et SAP !
Ses atouts au bureau ?
Disponible en plusieurs langues : francais, allemand, anglais, italien, etc...
Des "macros" permettant le contrôle de ELO depuis les outils MS-OFFICE
(MS-Word, MS-Excel, etc...) ou Open-office.
Nombreuses possibilités de classement automatique de documents.
Une excellente solution de "workflow".
Divers modules d'interfaçage avec SAP et/ou divers logiciels de CAO/DAO.
Et une mise en oeuvre extremement simple et intuitive !
Ses fonctions d'automatisation ?
Un interface OLE permettant de realiser simplement de nombreuses taches d'automatisation.
Numerisation et classement automatique des factures fournisseurs, bons de livraisons ou de commandes.
Numerisation et classement automatiques de dossiers indexés.
Automatisation du classement et de la diffusion des documents générés par l'ERP.
Etc...
Ses côtés "100% Mobile"
Une solution "WEB" très solide avec un interface non limité :
possibilité de TOUT faire, y compris l'introduction, l'édition des
documents, le lancement de workflow, etc... depuis le client "WEB".
Un "client JAVA" pour Linux et les MacIntosh.
Un système de réplication de la base documentaire pour les "laptop".
Client Java ELO pour Windows / Linux / Mac.
Client ELO pour l'IPHONE et L'IPAD !!!!!
Invoice Inspector est une application de traitement automatique de vos factures dont l'objet est d'automatiser la saisie comptable, l'indexation et
l'archivage numérique de vos factures.
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Identification des factures selon vos règles.
- Extraction des informations d'en-têtes, pieds de page et montants TTC, HT, TVA.
- Synchronisation des informations avec vos bases ou systèmes comptables.
- Exportation d'écritures.
- Indexation des factures pour votre système d'archivage électronique.
Ses atouts au bureau ?
- Un gain de productivité indéniable grâce à la rapidité de traitement et d'accès aux documents.
- Le rapatriement des données comptables pour l'indexation.
- Customisable selon vos exigences spécifiques.
- L'interface complètement paramétrable.
Ses fonctions d'intégrations ?
- 100% intégrable avec la famille ELO Digital Office.
- Fonction d'export paramétrable pour la plupart des systèmes comptables et ERP tels que :
- QUADRATUS, SAGE, CEGID, NAVISION, CADOR, MULTIDEVIS, etc…
- Fontion d'export GED multiple (CSV, XML ou propriétaire...) et par connecteur.
Sa configuration ?
- Interface intuitive pour la configuration de masque de facture.
- Test d'identification intégrée pour la fiabilité .
Les fonctionnalités détaillées sont écrites dans la brochure t�l�chargeable…
Un conseil, question technique ? N'hésitez pas, contactez-nous !!
FormAnalyser :
Solution de traitement de formulaire avancée , entièrement paramétrable (Interface et traitement).
Basé sur une technologie maîtrisée et un moteur de RAD/LAD propre à ARCHIVAGE SERVICES,
Form Analyser intègre les fonctions d'IMR/ICR, de détection de signature et de symboles.
Vos formulaires restent évolutifs dans le temps ce qui vous procurent une grande souplesse et autonomie.
+ d'infos ?
MapTransform :
Map Transform est une solution d'analyse et compression de plans grand formats.
Vos plans couleurs dégradés ou anciens reprendront vie !!
Technique de blanchissement de fonds, uniformisation des couleurs, suppression des bandes de numérisation (dûe au pliage) , atténuation des jaunissements (dû au vieillissement).
+ d'infos ?
TIFFSTAMPER :
Tiff Stamper est une solution de tamponnage numérique d'image.
Désormais, vous avez la possibilité d'apposer un "tampon" image sur votre document archivé ou prêt à l'être,
selon vos règles (Validation de process, etat de votre base de donnée, référence technique, etc…).
Les positions sont fixes ou variables selon vos règles également.
Ex de tampon automatique ("Bon à payer", 'Validation pour fabrication", "Dossier approuvé", etc..).
+ d'infos ?
Découvrez bientot Génération BL.
Un produit dédié aux Bons de Livraisons.
